香港保安專業學會為一非牟利社團。本聲明為本社團因舉辦活動的目的對相關人士之個人資料的處理聲明。
一、處理目的：
舉辦活動；作活動紀錄及歷史紀錄。
二、資料當事人類別：
本社團舉辦的活動的參與者及相關人士。
三、資料種類：
因舉辦活動的需要，本機構可能會收集及處理以下的個人資料。當中，有些資料可能是活動中必須收集的，有些則可能是由當事人自願選擇提供的。如有疑問，可向具體的活動負責人瞭解。
身份認別及聯絡資料：姓名、性別、電郵地址、電話號碼資料。
活動資料：活動中涉及的聲音及影像（如照片、錄音、錄影）、活動表現、活動評估等。
財政資料：當涉及報名費、獎金等金錢支付時，相關人士的銀行帳戶資料等。
其他資料：其他和活動相關的資料。
四、資料接收者：
資料接收者包括：
根據法律規定須通告的實體。
應資料當事人同意或要求通告的實體。
提供保險的相關保險公司。
五、當事人的權利
當事人依法享有查閱權及更正權，在行使查閱權時需以書面方式向本機構負責人提出，並可能需繳付合理的費用。